根据学校2017年迎新工作总体安排,为更好地服务我院新生顺利入校,经院学生工作领导小组研究决定,将迎新工作有关事宜安排如下:
一、组织领导
成立院迎新工作领导小组,全面负责我院2017年迎新工作,具体名单为:
组 长:王春明
副组长:张瑞春 石冬梅 宋予震
成 员:董 青 王宏魁 吴玉臣 皇甫和平 全体辅导员及各新生班主任
领导小组下设六个工作组,具体分工为:
1、接待组
组 长:张瑞春
成 员:董 青 王宏魁 全体辅导员及各新生班主任
任 务:主要负责迎新期间新生及家长服务接待工作;新生注册报到、缴费住宿、档案保管及信息登记工作等。
2、宣传组
组 长:王宏魁
成 员:辅导员及院团总支、学生会成员
任 务:主要负责迎新期间宣传展板、条幅的制作悬挂,接待场地的布置工作等。
3、绿色通道组
组 长:张瑞春
成 员:董 青 王宏魁 各新生班主任
任 务:主要负责对因经济困难不能按时缴纳学费的学生进行审核认定,并按学校要求,给予妥善处理。
4、军训组
组 长:张瑞春
成 员:王宏魁 全体辅导员及各新生班主任
任 务:主要负责协助教官搞好新生军训及管理工作;协调处理有关问题。
5、资格复查组
组 长:张瑞春
成 员:王宏魁 全体辅导员及各新生班主任
任 务:按照上级有关规定对新生进行资格复查,并将复查结果及时上报学校新生资格复查组。
6、入学教育组
组 长:宋予震 张瑞春
成 员:吴玉臣 皇甫和平 全体辅导员及新生班主任
任 务:主要安排入学教育事宜,对新生进行日常管理教育、专业思想教育、教学与管理、法纪安全教育等。
二、工作安排:(见附件)
三、具体要求:
1、迎新工作实行组长负责制,所有工作人员要高度重视,各司其职,做到文明、高效、安全,确保我院迎新生各项工作顺利完成。
2、各新生班主任及助理班主任要在确保新生报到时身份证、准考证、录取通知书三照应的基础上填写《2017级新生报到流程表》和《新生入学个人信息采集表》,并由班主任签字或盖章,同时引导新生和家长分别加入班级和家长QQ群、微信群。
3、各新生班主任及迎新工作人员要及时加强对新生的安全教育,注意财产、出行安全,提高防范意识,谨防上当受骗。离开宿舍要关好门窗,外出要请假。
4、军训期间,辅导员、各新生班主任要每天到场巡视,积极协助教官加强学生管理,了解学生身体和思想状况,协调处理有关问题。各专业教研室要积极准备,开展好专业教育。
5、迎新期间,所有工作人员一律佩证上岗,热情接待、规范服务、工作有序,确保让学生满意,让家长放心,树立校、院良好形象。
动物医学院
2017年9月6日
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