金秋时节,硕果呈艳,又到一年迎新时。为确保迎新工作的高效有序的进行,真正做到让学生满意、家长放心,我院本着“安全、文明、高效、周到”的迎新工作要求,全面动员,精心部署,采取了一系列温馨高效的迎新举措。
(一)统筹部署-召开迎新工作安排会
9月7日,我院于C401会议室召开了2017年迎新工作安排会。院党总支副书记张瑞春、团总支书记王宏魁、团总支各辅导员老师、2017级各新生班主任及2017级各新生班助理班主任。首先,张书记传达了学校有关迎新工作的安排及精神,并从报道材料收集、住宿、绿色通道、新生家长会、体检、医保、班级组建、军训及入学教育安排等方面对迎新工作做了统一部署规划。随后,张书记解答了大家提出的种种疑问,并对此次迎新工作提出了几点要求:本着安全第一原则,增强责任感;相互沟通,共同协作;简化程序,提高效率。
(二)迎新现场-只为风尘仆仆的你
9月8日中午,我院迎新工作已正式开始,准备工作有条不紊地进行。志愿者们精心布置迎新现场,学校门口,也有我们迎新队伍的身影,举着指示牌的志愿者为新生展示了校园内的第一个笑脸。迎新工作如火如荼,到处都是忙碌的身影。志愿者分工明确,有的负责接待新生、有的协助新生顺利完成注册工作、有的帮忙搬运照看行李、指引入住宿舍和带领缴费,积极地为新生解答各种疑惑并处理各种问题。按照培训要求,各助理班主任依次收取并核对了录取通知书,准考证,身份证、档案、照片等相关证件和材料,同时让16级新生填写了新生个人信息采集表,签署了安全文明承诺书。
虽然天气时有阵雨,但这丝毫不减迎新志愿者的热情。在迎新工作中,他们主动到家长和新生面前,热情地接过沉甸甸的行李箱,引领他们办理注册报到手续,并为他们解答疑问,温暖的微笑,耐心的讲解,细致的引导,高效且有秩序。
(三)印下指纹-致意我们共同的青春
为了使得新同学在初入大学校园时留下美好回忆,我院设计制作了“指纹树”为新同学留下了青春的印记。十年树木,百年树人。按下指纹,许下承诺。初入大学时光,留下专属小石器的指纹,让我们一起见证青春的小树从初露萌芽到永放青藤枝繁叶茂!留下指纹的印迹,更是对小石器们大学新生活的展望,激励他们走进一个新的开始。
(四)走进宿舍-带去初离故乡的问候
9日下午5点,新生报到工作基本接近尾声,我院党总支副书记张瑞春、团总支书记王宏魁、团总支各辅导员老师及17级新生班班主任和助理班主任等一行人分头深入到2017级男、女生宿舍走访慰问,并对500余名新生的到来表示热烈欢迎。每到一个宿舍,院领导与老师都详细询问同学们的家乡、入学后的感受和对学校环境的适应的情况,并围绕管理与后勤服务和宿舍文化细节等方面与新生们进行了亲切的交谈。同时提醒新同学不要轻信任何推销、兼职类等信息,要勇敢的对他们说“不”,遇到不确定的信息应当及时与助班和班主任联系。有的新同学表示,从老师的关心中感受到了慢慢的正能量,初入大学,雨中来回奔波的疲劳也在师生情谊浓浓的交流中烟消云散。
青春在这里见证,目标在这里确立,梦想在这里启航。经过整整一天的紧张忙碌,学院的新鲜血液已输送完毕。在此次迎新活动中,学院领导莅临现场亲切指导,辅导员全程协调,迎新志愿者们于接待处各司其职,奔走在报到点、宿舍楼与学校各个角落,以良好的精神风貌为每位新生与家长提供最热情的服务与帮助,体现了动物医学院“笑迎新生、用心服务”的精神。